iOffice MX app

iOffice MX app 是由广州红帆科技有限公司开发的掌上办公软件，是专门针对广大企业级用户打造的综合办公平台。用户只需在手机和平板等设备上即可完成各种办公需求，有效提高企业的整体工作效率，优化工作流程，并为员工协作提供平台。软件内置文档管理、日程管理、任务管理、协同工作等丰富功能。

核心功能

iOffice MX app 集成了多项核心办公功能，旨在满足企业日常运营的各类需求。

1. 即时消息：支持消息提醒设置，确保最新消息能即时推送给用户。
2. 车辆管理：方便用户查看车辆信息，包括车牌号、车架号等详情。
3. 工作论坛：提供企业内部工作论坛，便于员工就热点话题进行在线讨论。
4. 通知公告：实时推送最新的企业通知与公告，帮助用户随时掌握动态。
5. 在线对话：支持企业员工之间进行在线即时对话，促进线上交流。
6. 我的排班查询：允许用户实时查询个人排班信息，包括具体的排班时间与日期。

软件特色

iOffice MX app 具备以下特色，以提升企业办公的便捷性与安全性：

1. 企业即时消息推送提醒，让员工便捷地参与到工作交流中。
2. 关联企业的信息化系统，使企业文件的查阅变得更加方便。
3. 轻松处理企业工作事务，让审批流程更加高效。
4. 企业公告内容在首页展示，便于快捷查看与工作安排。
5. 支持随时修改登录密码，有效保障账号信息安全。
6. 轻松查询企业联系人，使工作对接更方便，实现随时随地交流。

使用指南

以下是如何使用 iOffice MX app 处理常见办公任务的具体步骤。

1. 查看院级与科室级消息

在办公界面点击“门户”按钮，于“频道栏目”中选择相应的科室和栏目即可查阅相关内容，附件可使用手机自带的阅读工具浏览。

2. 发起用印等申请流程

打开菜单栏的“流程”，点击右下角的“+”发起申请，再选择流程模板（例如院办用印申请单）。系统会自动填写申请人、申请科室和时间（可修改），确认无误后点击“提交”即可。此方式同样适用于派餐、派车、会议室使用和请示处理签等申请。

3. 审批待办流程

当有流程需要审核时，“流程”图标上会出现数字提醒。进入待办列表，选择要审批的流程，点击处理并选择“同意”，输入审核意见或选择常用批示语，最后点击“提交”完成审批。

4. 查看申请进度

进入“流程”模块，点击右上角图标选择不同状态，可查看所有相关流程。点击标题进入后，可查看表单、附件、流转步骤及状态。点击跟踪图可实时监控进度，绿色为已完成步骤，蓝色为当前步骤。

5. 查看与发送传阅

收到传阅文件时，“传阅”图标会有数字提醒。进入传阅列表查看详情与附件，多人参与的传阅可在下方添加讨论。查看后可在右上角确认传阅状态，并了解接收者情况。点击右下角“+”可发起新传阅，输入标题、内容并添加对象后发送，附件支持图片、视频、文档、语音等多种形式。

6. 管理日程安排

在办公界面打开“我的日程”，点击日程表右上角的“+”即可新增日程。系统会对已有安排的日期进行特殊标识，点击该日期可查看相应日程的详细内容。

7. 查看会议内容

通过“会议”功能可查看会议安排。带有“蓝点”标识的日期表示当天有会议，选择日期后，当天的会议会出现在日期栏下方，点击进入可查看会议时间、附件文档等信息。点击右下角“+”可以新建会议室。

8. 使用通讯录

在主界面点击“通讯录”，可根据组织机构分级查找联系人，或通过右上方的搜索功能直接定位。选中联系人即可直接拨打电话或发送短信。请注意，需先维护好自己的手机号码，才能正常接打电话和接收短信。

注意事项

1. 本系统仅供企业使用，个人办公用户请勿下载使用。
2. 本系统需与红帆PC版iOffice.net协作办公系统配合使用。
3. 本系统提供演示数据供企业用户体验。

更新日志

v2.4.42： [修复] 部分已发现bug