合同管家app

合同管家app是一款由厦门印了么信息科技股份有限公司打造的合同制定与管理软件，旨在为用户提供便捷、高效的合同处理体验。它提供了丰富的合同模板，支持个性化定制，并集成了在线编辑、分享、审批与跟踪等多项功能，帮助用户轻松完成合同签订，提高交易效率。

应用特色

1. 海量合同模板：提供了超级多的合同模板，用户可以自由进行选择。
2. 灵活编辑与审批：支持多种放置和修改合同条款，并提供了相关的审批服务。
3. 便捷使用：所有使用数据会详细记录下来，使用者只需添加和修改内容即可快速完成合同制定。
4. 智能提醒与编码：支持合同发票同步记录，合同到期会提醒用户；还能自定义添加和修改合同计划，自动生成合同编码。
5. 多端在线操作：全面支持多端在线建立、发起合同，操作非常简单。

核心功能

1. 模板管理与安全：自定义合同模板云端存储自动调用，防止篡改合同条款。
2. 智能审批流程：支持公司印章、金额条件审批，自动判断审批流程。
3. 高效复用与权限管理：支持一键重复调用省时省力，自定义角色权限灵活分配。
4. 合同生命周期管理：合同发票同步记录，提供合同到期提醒服务；自定义添加履行跟踪计划及时提醒。
5. 编码与多端协同：自动生成合同编码；全面支持多端在线建立、发起合同。

软件服务

• 规范与风控：防止合同模版篡改，降低风险、提高办公效率；规范合同内容格式，指定位置编辑，避免合同内容不规范引起的法律风险，减少审核工作量。
• 到期与履行跟踪：合同到期自动提醒，履行情况随时掌握；自动识别合同剩余到期天数；及时跟踪合同进度、结款等关键节点的进度把控，对异常情况及时作出反应，有效防止合作终止。
• 云端存储与归档：云端存储归档，安全保障；精确查找合同，在线归档预览，随时查阅轻松便捷；支持合同原件与归档文件内容差异对比。
• 智能编码与交接：自定义编码规则，自动生成合同编码，智能生成唯一编码，提高工作效率；支持离职员工合同一键转交，重新分配交接人员，交接人员可快速熟悉合同历史动态，组员变动不影响合同履行进度。

解决方案

合同管家针对企业常见的合同管理难题，提供了针对性的解决方案：

• 人员流动与信息泄露：通过“公海池”功能，同步企业通讯录，离职员工合同自动归入公海池，可重新分配合同新的负责人，降低管理成本，避免内部信息外传的风险。
• 合同文件与客户信息管理：通过用户权限管理和附件管理，合同文件以附件方式关联，仅对有相关角色权限的人同步展示，自动过滤其余成员，对数据权限把控到位。
• 长期履行与收款跟进：支持设定回款周期计划，根据不同的收款时间提醒待办通知，不怕遗漏每一次跟进。
• 多门店与复杂审批：提供审批流程管理，规范合同审批流程，可根据门店、金额自动匹配相关审批流程，实现在线审批，提高审批效率。
• 重复填写与数据错误：支持数据提取和相对方信息调用，在线填写合同时自动提取有效数据，快速调用相对方信息，有效降低人工填写的错误率。

关于我们

厦门印了么信息科技股份有限公司创立于2013年10月，基于“互联网+”的趋势，致力于打造轻巧而高效的办公体验。公司以文件技术处理为核心，成功研发出云端PDF处理工具及多款办公文字处理类软件、云办公助手、ToB合同管家管理系统。

合同管家是针对企业用户开发的一款合同管理软件。它采用人性化的管理系统，可根据企业需求设定不同人员权限，对合同进行集中管理，支持数据录入、查询、合同审查、统计分析等。该软件旨在高效解决过去纸质合同管理中存在的模板寻找困难、编码不规范、归档困难、查找不便、签署状态跟踪不明确等问题。

更新日志

• v1.4.3：隐私协议内容更新。
• v1.4.0：提升体验，修复部分问题。