2号人事部最新版

2号人事部是一款针对中小微企业的在线人力资源SaaS管理工具，属于办公学习类应用，语言为中文。它旨在优化HR常规事务性工作，规避企业用工风险。该软件采用云计算+SaaS的模式，帮助企业轻松实现员工信息管理、档案资料云存储、手机拍照识别档案资料、人事工作及时提醒等服务，以提升人力资源管理效率，降低成本，实现企业自助办理人事工作流程。

软件介绍

2号人事部是一款即租即用的HR效率软件，由点米网络科技股份有限公司推出。它采用高度互联网化的SaaS软件模式，辅助HR极大地提高工作效率。

通过SaaS模式，能够为HR解决价值成长、用工风险管控、人事盘点、人才流失、人力资源服务筛选等工作难点，使人力资源工作更好、更有效地展开。

它包括核心的人力资源管理业务功能，比如员工管理、薪酬管理、考勤、人事统计等。不仅被HR部门使用，而且也是企业全局的管理系统。

软件特色

• 工作台管理：每日工作一目了然，所有待办事项、今日招聘、人事统计、人事动态尽在掌握，助你高效完成管理工作。支持自定义工作台展示内容，设置专属的工作台。
• 智能提醒：全面及时的人事提醒，员工信息变动实时掌控。员工生日、入职、合同签订（续签）、离职等重要事项不错过。
• 组织架构：快速搭建和维护组织架构，逐级查看更清晰。

核心功能

1. 招聘管理

• 提供全流程的招聘管理，可按应聘职位和应聘状态分类管理候选人。
• 随时随地查看每日面试安排，方便面试跟进和日程规划。

2. 人事统计分析

• 提供多维度的统计图表，全面了解企业发展态势。
• 支持横屏演示，是开会汇报的神器。

3. 员工档案资料云存储

• 支持拍照识别员工纸质档案材料（合同、入职登记表、各种证件等），并可一键合成PDF存档，便于员工电子档案管理。
• 采用加密云存储，支持多终端同步，随时随地浏览员工档案资料。

软件优势

1. 员工数据信息化管理：实现员工数据的信息化处理，保存电子档案，离职员工资料可保存两年。
2. 自定义员工字段：企业可以自定义员工信息字段，支持多种格式和logo的导入，助手功能可帮助导入。
3. 人事动态日历：提供节假日、员工转正、合同到期、社保缴费等日期的日历提醒，同时通过微信和钉钉发送通知，确保不遗漏重要日期。
4. 在线表单生成与打印：在线填写并生成PDF表单，支持多种模板自定义，方便打印如离职证明等。
5. 清晰易懂的分析报告：清晰展示人事动态、统计分析和组织架构图，了解员工的转正、调岗、入职和离职情况。
6. 全国社保公积金政策查询与计算：可查询全国范围的社保、公积金政策及办理条件，并计算多人多地的社保公积金金额和明细。
7. 全方位的线上客服服务：无论是系统操作问题还是线下服务需求，都可委托小秘书进行处理。

常见问题

如何创建企业？

情形一：如果您的账号注册时没有填写企业信息 您可以点击【未创建企业】，进入【企业信息】页面，填写企业名称等信息后，点击【保存】即可。

情形二：如果您想新建更多企业 您可以点击顶部企业名称进入【企业信息】页面，点击【新建】。

如何进行企业认证？

1. 点击个人头像，选择【企业设置】下【企业信息】一栏，点击【申请认证】。(备注：单次认证只对当前企业有效，如果您新建的企业均需认证，您可以切换企业逐个认证)
2. 进入申请认证页面，上传营业执照，企业名称须与营业执照上公司名称保持一致，点击【提交认证】。
3. 提交认证成功，您认证的企业认证状态更改为“认证中”，工作人员将对您上传执照进行审核。
4. 审核通过后，您会收到认证成功通知，再次进入企业信息页面，可以看到企业认证状态变成了“已认证”，认证通过后，企业名称将不允许更改，其它信息还可以更改。（备注：如果审核不通过，您需核对营业执照，重新上传）

如何变更管理员？

若企业管理员离职或需变更管理员，在设置有企业子账号情况下，您可以进行变更管理员操作。

1. 点击个人头像，选择【企业子账号】下【子账号】一栏，点击【转让管理员权限】，变更类型分为【转让管理员】和【离职交接】。
2. 如果您选择了【转让管理员】，选择子账号，点击【确认变更】，则该子账号变为该企业管理员，您的账号变为该企业子账号。
3. 如果您选择了【离职交接】，选择子账号，点击【确认变更】，则该子账号变为该企业管理员，您的账号将从该企业子账号中移除。

更新内容

v4.6.10：

• 【优化】提升用户使用体验
• 【新增】电子合同签署支持法大大渠道

v4.6.6：

• 版本更新内容：修复已知问题，优化平台稳定性和体验